80/20 Kuralı ile Daha Az Çalışın, Daha Çok Yaşayın ve Daha Etkili Olun
Zaman yönetiminizi ve iş-yaşam dengenizi geliştirin

Zamanı bir düşman olarak mı görüyorsunuz? Yapılacaklar listenizin üstesinden gelmek için günün yeterli saati olmadığını mı hissediyorsunuz? Sürekli çalışıyor ama yine de her şeyin gerisinde mi kalıyorsunuz? Sonuçlar ve başarılar açısından girdileriniz ile çıktılarınız arasında bir uçurum olduğunu mu düşünüyorsunuz?

Kısa bir süre önce 80/20 kuralı üzerine bir kitap okudum ve bu kitaptan bazı görüşleri sizlerle paylaşmak istedim. Bu fikirler, zaman yönetimi, üretkenlik ve iş-yaşam dengesi konusunda zorlanan bizler için oldukça faydalı olabilir. 80/20 İlkesi'nde: Daha Azla Daha Fazlasını Başarmak başlıklı kitabında İngiliz danışman, yazar ve yatırımcı Richard Koch, zaman yönetimi konusuna benzersiz bir bakış açısı getiriyor. Koch’un yaklaşımı, ne tembelliği, ne şansı, ne kabullenmeyi ne de boş vermeyi övüyor. Koch daha ziyade akıllı, aşırı odaklı ve azaltılmış çaba öneriyor. Önemli ölçüde daha akıllıca ve önemli ölçüde daha az çalışmamızı öneriyor.

Muhtemelen 80/20 kuralına aşinasınızdır. Pareto yasası ve en az çaba ilkesi olarak da bilinir. Çaba ve girdilerimizin %20 gibi şaşırtıcı derecede küçük bir kısmının sonuçlarımızın %80'ine yol açtığını belirtir. Başka bir deyişle, girdilerin ve sonuçların son derece orantısız bir dağılımı vardır. Bu ilke aynı zamanda çabalarımızın, zamanımızın ve kaynaklarımızın büyük çoğunluğunun tamamen boşa gittiğini de ima eder. Doğal olarak çabalarımızın çoğunun çıktılarımızın çoğuyla sonuçlandığını varsayma eğilimindeyiz. Ancak bu inanç bir yanılgıdır.

Koch'un vaadi, eğer bu ilkeyi anlayabilir ve ondan yararlanabilirsek, üretkenlik ve başarıda önemli gelişmeler sağlayabileceğimiz ve aynı zamanda daha az çalışabileceğimizdir: "Sonuçların yüzde 80'ini veren nedenlerin yüzde 20'sini bilirseniz, çok daha az çalışır, hayattan daha fazla keyif alır ve çok daha fazla para kazanırsınız."

80/20 ilkesi İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto'nun (1848-1923) araştırmalarına dayanmaktadır. Pareto, on dokuzuncu yüzyıl İngiltere'sindeki servet ve gelir dağılımı modellerini incelemiştir. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bunların son derece dengesiz olduğunu, yani servetin %80'inin nüfusun %20'sinin elinde olduğunu tespit etti. Ancak Pareto sadece servetin dengesiz olduğunu keşfetmekle kalmamış, aynı zamanda bu dengesizliğin tahmin edilebilir olduğunu da ortaya koymuştur.

80/20 ilkesi işletmeler ve genel olarak ekonomiler için geçerlidir. Örneğin, bir şirket gelirinin %80'inin ürünlerinin %20'sinden, müşterilerinin %20'sinden ya da belirli faaliyetlerinin %20'sinden kaynaklandığını biliyorsa, kaynaklarının ve enerjisinin çoğunu en önemli olan bu %20'ye odaklamak akıllıca olacaktır. Aslında 'girişimcilik' kelimesi tam da bunu ifade etmektedir: Bu terim 1800'lü yıllarda Fransız ekonomist Jean-Baptiste Say tarafından ortaya atılmıştır. Say girişimciyi “ekonomik kaynakları daha düşük üretkenlik alanından daha yüksek üretkenlik ve verim alanına kaydıran kişi” olarak tanımlamıştır.

80/20 İlkesini Kişisel Yaşamımıza Uygulamak

80/20 kuralı özel yaşamlarımızda da uygulanabilir - çalışma alışkanlıklarımız, zaman yönetimimiz, ilişkilerimiz ve genel olarak başarılı olmamız açısından faydalı olabilir. Psikolojik alana tercüme edildiğinde, faaliyetlerimizin kabaca %20'sinin mutluluğumuzun %80'ine yol açtığını da görebiliriz. Bu, yakın arkadaşlarla veya aileyle geçirilen zaman, doğada geçirilen zaman veya belirli aktiviteler olabilir. Kişisel yaşamımızda, küçük ama önemli girdileri belirleyerek büyük sonuçlar elde edebiliriz. Zamanımızı nasıl ve kimlerle geçirdiğimiz konusunda çok daha seçici davranarak hayatımızda önemli değişiklikler ve fayda oluşturabiliriz.

Genellikle ekonomi dilinin ve ilkelerinin ya da bilgisayar metaforlarının psikoloji alanına aktarılmasının hayranı değilimdir. Sonuçta bizler ne bir işletmeyiz ne de bir makine. Kendimizi girişimci bir varlık olarak görmek de faydalı değil. Ayrıca, verimlilik ve etkililik gibi değerler tek başlarına kutsal bir amaç değildir – zaman yönetimi sektörünün bize anlatmaya çalıştığının aksine. Ben endüstriyel çağrışımları olan üretkenlik yerine yaratıcılığı hedeflemeyi tercih ediyorum. Amacımız körü körüne kendimizi optimize etmek ve her ne pahasına olursa olsun çıktılarımızı ve etkinliğimizi en üst düzeye çıkarmak değil, bunun yerine bizim için gerçekten neyin önemli olduğu konusunda ayırt edici olmak ve enerjimizi buna odaklamak olmalıdır. Etkinliğimizi artırsak bile, asıl önemli olan etkinliğimizi nasıl kullandığımızdır.

Ancak girdi/çıktı ve optimizasyon metaforlarının ötesine bakarsak, Koch'un bahsettiği şeyin zamanımızı ve enerjimizi nasıl daha akıllıca harcayacağımız olduğunu görebiliriz. Ve Koch konu zaman olduğunda gerçekten radikaldir. Çoğumuz zamanımız azmış gibi hissederiz, sanki günün yeterli saati yokmuş gibi. Çoğumuz zamanımız azmış gibi hissederiz, sanki günün yeterli saati yokmuş gibi. Yapılacaklar listemizde her zaman çok fazla şey olduğunu ve bunların üstesinden gelmek için gün içinde yeterli zaman olmadığını hissederiz. Koch ise bunun tam tersini savunuyor: zamanımız bol ve biz onu verimsiz bir şekilde harcıyoruz. Yeterince zamanımız var. Asıl sorunumuz onu iyi kullanmıyor olmamız.

Ona göre, tüm düşük değerli faaliyetleri kökten ortadan kaldırmalıyız. Önemli olan faaliyetlerimizin %20'sini belirleyebilirsek - hangi alanda olursa olsun - sadece buna odaklanabilir ve verimsiz faaliyetlerin %80'ini bırakabiliriz. Sonuç olarak, birdenbire çok daha fazla boş zamanımız ve düşünme zamanımız olacaktır: “En iyi yüzde 20'lik faaliyetlerimize ayırdığımız zamanı iki katına çıkarırsak, haftada iki gün çalışabilir ve şimdikinden yüzde 60 daha fazlasını başarabiliriz.”

Böyle bir yaklaşımın bir başka avantajı da daha az hareket ettiğimizde daha çok düşünmemizdir. Ve daha iyi düşünürüz. En değerli yaratıcı fikirler, aşırı meşgul veya stresli olmadığımızda, daha sakin, daha düşünceli ve alıcı bir zihin yapısına sahip olduğumuzda aklımıza gelir.

Ancak Koch'un teorisiyle ilgili sorun da burada yatıyor: Çoğumuz zamanımızın tamamen özerk efendileri değiliz. Çocuklarımız, eşlerimiz, bakmakla yükümlü olduğumuz kişiler ve ödememiz gereken ipoteklerimiz olabilir; yapılacaklar listemizi dikte eden ve bizi zamanımızı verimsiz şekillerde harcamaya zorlayan başka kişiler ya da kurumlar için çalışıyor olabiliriz. Ayrıca ekipler halinde çalışabilir ve sürekli olarak diğer insanların girdilerine bağımlı olabiliriz.

80/20 İlkesi ve Stoacı Kontrol Çemberi

Dolayısıyla, 80/20 kuralını daha gerçekçi bir şekilde ele almanın yolu, bunu kontrol edebileceğimiz alanlara uygulamaktır. Yani, kontrol edebileceğimiz ve edemeyeceğimiz şeyleri ayırt edip enerjimizi kontrol edebildiklerimize yönlendirmeliyiz. Daha sonra ilkeyi, kontrol çemberimiz içinde açıkça yer alan faaliyetlere ve özgürlüklere uygulayabiliriz.

Kontrol edebileceğimiz çalışma alışkanlıklarına ve görev odağına daha yakından bakarak kendimize şunları sormak isteyebiliriz:

• Sıradan bir iş gününde zamanımı nasıl geçiriyorum?

Bu alıştırmadan elde edilen bilgileri görselleştirmek için bir pasta grafik çizin ve her bir faaliyete yüzdelik puanlar verin. Örneğin, zamanınızın %20'sini e-posta göndererek, %30'unu toplantılara ve aramalara katılarak, %10'unu teklif yazarak, %20'sini yeni iş araştırması yaparak ve %20'sini internette gezinerek geçiriyor olabilirsiniz. Ya da gününüzün %50'sini seyahat ederek, %30'unu müşteri toplantılarında ve %20'sini idari işlerle geçirebilirsiniz. Ya da gününüzün %20'sini yazarak, %20'sini koçluk yaparak, %40'ını düşüncelere dalarak ve internette gezinerek, %20'sini de bu konuda suçluluk hissederek ve bunu yapmamanın yollarını araştırarak geçirebilirsiniz - benim gibi 😊

Sonra, kendinize şunları sorun:

• En önemli iş faaliyetlerim hangileri? Nasıl tanımlarsak tanımlayalım, beni gerçekten başarıya götüren %20'lik kısım nedir?

• Gerçekten önemli olan faaliyetlere nasıl daha fazla zaman ayırabilirim?

• Ve üretken olmayan faaliyetlerden hangilerini en aza indirebilirim? Gelecekte hangi faaliyetlere hayır diyebilirim?

Elbette tüm bunları söylemek yapmaktan daha kolay. Yine de çok faydalı bir zihinsel egzersizdir. En temel düzeyde, kontrol edebileceğimiz çalışma alışkanlıklarının 80/20 analizi bize bir pusula sağlayabilir - net bir öncelikler duygusu ve neyin önemli neyin önemsiz olduğu bilgisi. Dahası, anlamsız meşguliyetlere hayır demek son derece özgürleştirici olabilir. Bir şeyler yapmanın ve zamanımızı harcamanın daha yaratıcı yollarını bulmak için bizi özgürleştirebilir.

Son bir ama çok önemli nokta: İş görevlerimize 80/20 kuralını uygulayarak kazandığımız zamanı tekrar işe yatırmamalıyız. Bu pratiğin amacı tam olarak daha az ama daha akıllıca çalışmaktır. Amaç, kendimize ara vermek, rahatlamak, düşünmek, sadece var olmak, başkalarıyla bağlantı kurmak ve bizi canlandıran, enerji veren, ruhumuzu dinlendiren şeyleri yapmak için zaman yaratmaktır – bunlar, bizi hayatta hissettiren ve derin amacımıza bağlı hissettiren şeylerdir.

---
[1] Richard Koch, The 80/20 Principle: Achieve More with Less. Güncellenmiş 4. baskı. Londra ve Boston: Nicholas Brealey Publishing.

[2] Resim: Kevin Ku @ Unsplash

Kaynak: Anna K. Schaffner, "Work Less, Live More, and Be More Effective with the 80/20 Principle", https://www.annakschaffner.com/post/80-20-principle-pareto-law-work-life-balance, 15 Aralık 2023

 Yaşam kategorisindeki diğer yazılar da ilginizi çekebilir
      Göz atmak için tıklayın

 Toplum kategorisindeki diğer yazılar da ilginizi çekebilir
      Göz atmak için tıklayın

 Psikoloji kategorisindeki diğer yazılar da ilginizi çekebilir
      Göz atmak için tıklayın

Bu sayfayı beğendiyseniz, lütfen yorum yapmayı ve çevrenizle paylaşmayı unutmayın.

Etiket: Anna K. Schaffner, 80/20 İlkesi ile Daha Az Çalışın, Daha Çok Yaşayın ve Daha Etkili Olun,Richard Koch,80/20 İlkesi,Stoacı Kontrol Çemberi,Zamanı Nasıl Verimli Kullanırım,Zamanı Verimli Kullanmanın Yolları,Vilfredo Pareto,Jean-Baptiste Say,80/20 Kuralı Nedir,80/20 İlkesi Nedir?, Zaman Yönetimi,İş-Yaşam Dengesi

 Okuryazar'ı keşfedin!

Okuryazar'a üye olup, daha fazla özellikten tamamen ücretsiz olarak yararlanabilirsiniz. Dilerseniz, kendinize köşe açabilir, anlık ileti paylaşabilir, yazılar kısmında ilgilendiğiniz konularda içerikler yazabilirsiniz.